Un signet mémorise un état du rapport pour y revenir en un clic : une sélection de filtres, un visuel affiché à la place d'un autre, une page. Combinés aux boutons et aux navigateurs, les signets transforment un rapport en application guidée : bascule entre un graphique et une table, choix de période par boutons, présentation déroulée comme un diaporama.

Un signet enregistre l'état de la page : filtres et segments, mise en surbrillance, ordre de tri, niveau d'exploration, visibilité des objets (volet Sélection), mode Focus ou Projecteur, et la page active. Il ne mémorise pas la position des visuels. Trois options, dans Plus d'options (...) du signet, choisissent ce qui est appliqué :

L'option Tous les visuels ou Visuels sélectionnés limite l'effet du signet aux visuels choisis.

1. Préparez l'état voulu : filtres, segments, visuels affichés ou masqués dans le volet Sélection.

2. Ouvrez le volet Signets (Affichage > Signets), cliquez sur Ajouter, puis double-cliquez sur le signet pour le renommer.

3. Dans Plus d'options (...), cochez ou décochez Données, Affichage et Page active.

4. Pour modifier un signet existant, changez l'état de la page puis choisissez Plus d'options (...) > Mettre à jour.

[Capture : volet Signets avec trois signets et le menu Plus d'options ouvert sur Données, Affichage, Page active et Mettre à jour]

[Capture : volet Format d'un bouton, carte Action avec le type Signet et le signet « Vue graphique » sélectionné]

1. Dans le volet Signets, maintenez Ctrl et cliquez sur les signets à regrouper.

2. Cliquez sur Plus d'options (...) > Grouper, puis renommez le groupe (Groupe 1 par défaut) avec Renommer.

3. Faites glisser les signets pour fixer leur ordre dans le groupe : cet ordre est repris par le mode Affichage et par les navigateurs.

[Capture : volet Signets avec deux groupes renommés « Vues graphiques » et « Périodes », l'un développé avec ses signets]

Pour défaire un groupe, choisissez Dissocier sur l'un de ses signets : le groupe disparaît, les signets restent. Il n'existe pas de commande pour retirer un seul signet d'un groupe : dissociez, puis regroupez les signets à garder.

1. Créez d'abord les signets, et un groupe par navigateur prévu.

2. Cliquez sur Insertion > Boutons > Navigateur > Navigateur de signets (dans le service : Modifier, puis le même menu).

[Capture : ruban Insertion, menu Boutons déroulé sur Navigateur > Navigateur de signets]

3. Pour limiter le navigateur à un groupe, ouvrez son volet Format > Signets et choisissez le groupe au lieu de Tous.

[Capture : volet Format du navigateur, onglet Signets, liste ouverte montrant « Tous » et les groupes]

4. Réglez la Disposition de la grille (horizontale, verticale, grille), puis les états Par défaut, Pointage, Appuyé et Sélectionné pour distinguer le bouton actif.

5. Si besoin, activez Autoriser la désélection et choisissez le signet à lancer quand aucun bouton n'est sélectionné (par exemple « Aucun filtre »), en le masquant de la barre avec Masquer le signet de désélection.

[Capture : navigateur de signets horizontal avec le bouton sélectionné en couleur foncée et le volet Format ouvert sur Disposition de la grille]

Le navigateur de pages se crée de la même façon (Navigateur > Navigateur de pages) et liste les pages visibles du rapport.

En mode Lecture, tout lecteur peut enregistrer ses propres vues depuis le menu Signets de la barre d'actions, et en désigner une comme vue par défaut. Ces signets ne sont visibles que par lui.