Intégrer Power BI
En bref
- Objectifs : copier un visuel sous forme d'image ; afficher un rapport interactif dans Teams, SharePoint Online ou PowerPoint ; incorporer un rapport dans un portail ; distinguer incorporation sécurisée, Publier sur le web et Power BI Embedded.
- Prérequis : pages « Panorama de la diffusion et des licences » et « Espaces de travail et rôles ».
- Niveau : intermédiaire.
- Licence requise : Pro ou PPU pour l'auteur ; lecteurs en Pro ou PPU, ou licence gratuite si le contenu est sur une capacité F64 ou supérieure.
Pourquoi ?
Vos lecteurs passent leur journée dans Teams, SharePoint ou PowerPoint, pas dans le service Power BI. Plutôt que de leur demander d'ouvrir un autre outil, vous pouvez y afficher le rapport, sous forme d'image figée ou de rapport interactif et à jour.
Notions clés
Image statique ou contenu dynamique
- Image statique : une capture du visuel ou de la page, au moment de l'export. Elle ne demande aucune licence au lecteur, mais elle n'est plus à jour dès le lendemain.
- Contenu dynamique : le rapport reste connecté au modèle sémantique ; les autorisations et la sécurité au niveau des lignes (RLS) s'appliquent. L'intégration ne donne jamais accès au rapport par elle-même : il faut aussi partager le rapport, ajouter les lecteurs à l'espace de travail ou leur publier une application.
Les modes d'intégration
| Destination | Ce qui s'affiche | Points d'attention |
| Word, PowerPoint (image) | Un visuel copié avec Copier en tant qu'image | Image figée |
| PowerPoint (export) | Toutes les pages en images, via Exporter > PowerPoint | L'administrateur peut désactiver l'export |
| PowerPoint (complément Power BI) | Une page ou un visuel interactif, à jour | PowerPoint de bureau Windows Microsoft 365 ; pas de tableaux de bord |
| Microsoft Teams | Onglet Power BI dans un canal ou une conversation, application Power BI pour Teams, Discuter dans Teams | L'onglet n'accepte pas les tableaux de bord ni les filtres d'URL |
| SharePoint Online | Composant WebPart Power BI sur une page moderne | Pas de comptes invités B2B ; utiliser l'URL du rapport, pas celle de l'application |
| Site web ou portail interne | Code iFrame Incorporer un rapport > Site web ou portail | Connexion obligatoire, page en HTTPS |
| Site public | Publier sur le web | Accès anonyme : données publiques uniquement |
| Application d'éditeur (Power BI Embedded) | Rapport intégré par API dans votre application | Capacité requise en production |
Incorporer pour votre organisation ou pour vos clients
Power BI Embedded distingue deux scénarios de développement. Incorporer pour votre organisation (l'utilisateur possède les données) : les utilisateurs se connectent avec leur compte Microsoft Entra et ont besoin d'une licence Power BI. Incorporer pour vos clients (l'application possède les données) : l'application s'authentifie avec un principal de service, vos clients utilisent votre propre authentification et n'ont pas besoin de licence Power BI ; une capacité (références SKU A, EM, P ou F) est nécessaire en production. Le site Power BI Embedded Playground permet d'explorer les possibilités de l'API sans écrire de code. Les détails techniques sont traités dans l'annexe Développeurs (API REST).
Pas à pas
Copier un visuel en image
1. Dans le service Power BI, ouvrez le rapport et cliquez sur l'icône Copier en tant qu'image du visuel.
2. Patientez pendant la préparation de l'image.
3. Cliquez sur Copier, puis collez l'image dans Word ou PowerPoint.
Ajouter un rapport dans Teams
1. Dans le canal Teams, cliquez sur + (Ajouter un onglet) et choisissez Power BI.
2. Sélectionnez le rapport dans un espace de travail ou une application, puis enregistrez.
[Capture : Teams, boîte de dialogue d'ajout d'un onglet Power BI avec la liste des rapports]
3. Vérifiez que les membres de l'équipe ont accès au rapport dans Power BI, idéalement via le groupe Microsoft 365 de l'équipe.
Incorporer un rapport dans SharePoint Online
1. Dans le service Power BI, ouvrez le rapport et sélectionnez Fichier > Incorporer un rapport > SharePoint Online, puis copiez l'URL.
2. Dans SharePoint, modifiez la page moderne, ajoutez le composant WebPart Power BI et collez l'URL (ou parcourez les espaces de travail). Réglez l'affichage des volets de navigation et de filtres.
[Capture : page SharePoint en modification, volet de propriétés du composant WebPart Power BI]
3. Publiez la page.
Ajouter une page dynamique dans PowerPoint
1. Dans PowerPoint, sélectionnez Insertion > Power BI (ou le complément Power BI), puis collez l'URL d'une page ou d'un visuel copiée depuis le service.
[Capture : diapositive PowerPoint avec le complément Power BI affichant une page de rapport]
2. Pendant la présentation, filtrez et explorez les données sans quitter PowerPoint.
Exemple
L'équipe commerciale a un canal Teams « Pilotage ». Vous y ajoutez un onglet Power BI avec le rapport de ventes, et donnez l'accès au rapport au groupe Microsoft 365 de l'équipe. Pour la réunion mensuelle, la responsable insère la page « Synthèse » dans sa présentation avec le complément PowerPoint : les chiffres affichés sont ceux de la dernière actualisation, sans nouvelle capture d'écran.
[Capture : onglet Power BI dans un canal Teams affichant le rapport de ventes]
Pièges et bonnes pratiques
- Intégrer n'est pas partager : sans autorisation dans Power BI, le lecteur voit « Ce contenu n'est pas disponible ».
- Les filtres d'URL ne sont pas une sécurité : un utilisateur peut les modifier. Utilisez la RLS.
- Réservez Publier sur le web aux données déjà publiques ; pour un portail interne, utilisez Site web ou portail ou SharePoint Online.
- Une image collée dans un document devient vite obsolète : indiquez la date des données.
À retenir
- Image statique pour un document figé, contenu dynamique pour un rapport à jour.
- Teams, SharePoint Online et PowerPoint affichent le rapport interactif, avec les autorisations Power BI.
- L'intégration ne donne pas l'accès : partagez le rapport ou publiez une application.
- Power BI Embedded sert aux applications développées, internes ou pour des clients externes.
Pour aller plus loin
- Collaborer dans Microsoft Teams avec Power BI. Source
- Incorporer un rapport dans SharePoint Online. Source
- À propos du complément Power BI pour PowerPoint. Source
- Exporter des rapports entiers vers PowerPoint. Source
- Incorporer un rapport dans un site web ou un portail sécurisé. Source
- Publier sur le web à partir de Power BI. Source
- Qu'est-ce que l'analytique incorporée Power BI ? Source