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Explorer et extraire

Naviguer dans une hiérarchie (exploration vers le bas et vers le haut), afficher plusieurs niveaux à la fois, créer une page d'extraction et un bouton d'extraction.

Pourquoi ?

Le lecteur commence souvent par une vue d'ensemble (les ventes par année) puis veut comprendre le détail (quel trimestre, quel mois, quel client). Plutôt que de multiplier les visuels, Power BI permet de descendre dans la hiérarchie à l'intérieur d'un même visuel, ou d'ouvrir une page de détail consacrée à l'élément choisi : c'est l'extraction (drillthrough).

Notions clés

Les modes d'exploration dans un visuel

Lorsqu'un visuel contient plusieurs niveaux sur son axe, des icônes apparaissent au survol :

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  • (1) Monter d'un niveau : revient au niveau supérieur de la hiérarchie.
  • (2) Activer l'exploration vers le bas : en mode activé, un clic sur une barre descend au niveau inférieur pour cet élément seulement (2025 donne les trimestres de 2025).
  • (3) Atteindre le niveau suivant dans la hiérarchie : affiche le niveau inférieur pour tous les éléments (tous les trimestres, toutes années confondues).
  • (4) Développer tout d'un niveau vers le bas : affiche simultanément le niveau courant et le niveau inférieur (Année et Trimestre), pour comparer plusieurs granularités.
  • (5) Les mêmes commandes sont accessibles par clic droit sur un point de données : Descendre, Afficher le niveau suivant, Développer au niveau suivant.

Exploration ou extraction ?

Exploration (drill down)Extraction (drillthrough)
OùDans le même visuelVers une autre page du rapport
PréparationPlacer plusieurs niveaux sur l'axeCréer une page avec un champ d'extraction
Usage typeAnnée puis trimestre puis moisClic droit sur un client, puis page de détail de ses commandes

Pas à pas

Préparer une page d'extraction

L'objectif est une page de détail filtrée sur une région choisie ailleurs dans le rapport.

1. Créez une page, puis renommez-la (clic droit sur l'onglet > Renommer la page), par exemple Détail région.

2. Créez les visuels qui décrivent une région : carte du chiffre d'affaires, table des ventes par département, courbe mensuelle.

3. Cliquez dans le vide du canevas, puis faites glisser le champ Région dans la zone Ajouter des champs d'extraction ici de la section Extraction du volet Visualisations.

4. Constatez qu'un bouton de retour (flèche Précédent) a été ajouté automatiquement en haut à gauche de la page. Il ramène le lecteur à la page de départ.

5. Si la page ne doit pas apparaître dans la navigation, masquez-la (clic droit sur l'onglet > Masquer la page).

Utiliser l'extraction

Dans toute autre page, cliquez avec le bouton droit sur un élément d'un visuel qui contient le champ Région, puis Extraire > Détail région :

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Ajouter un bouton d'extraction

Le clic droit n'est pas connu de tous les lecteurs. Un bouton rend l'extraction visible :

1. Insérez un bouton (Insertion > Boutons > Vierge).

2. Dans le volet Format du bouton, activez Action, choisissez le type Extraction et la page de destination Détail région.

3. Le bouton reste grisé tant que le lecteur n'a pas sélectionné une seule région dans un visuel de la page ; renseignez son info-bulle pour l'expliquer (« Sélectionnez une région pour voir le détail »).

Pièges et bonnes pratiques

  • Par défaut, l'exploration dans un visuel ne filtre pas les autres visuels de la page. Pour qu'elle les filtre, sélectionnez le visuel puis, dans l'onglet Format, réglez Appliquer des filtres d'exploration à sur Page entière.
  • Le champ d'extraction doit être présent dans le visuel source pour que la commande Extraire apparaisse.
  • Une info-bulle de page n'est pas interactive : pour une analyse détaillée avec segments, utilisez une page d'extraction.
  • Dans le service Power BI, l'extraction entre rapports d'un même espace de travail est possible, à condition que les champs portent le même nom et le même type.

À retenir

  • Les icônes d'exploration naviguent dans la hiérarchie d'un même visuel.
  • Atteindre le niveau suivant et Développer tout d'un niveau n'ont pas le même effet : remplacer le niveau ou l'ajouter.
  • Une page d'extraction se prépare avec un champ dans la zone Extraction et reçoit automatiquement un bouton de retour.
  • Un bouton d'action de type Extraction rend la page de détail accessible à tous les lecteurs.

Pour aller plus loin

  • Mode Exploration dans un visuel. Source (Microsoft Learn)
  • Configurer l'extraction dans les rapports. Source (Microsoft Learn)
  • Créer un bouton d'extraction. Source (Microsoft Learn)
  • Modifier l'interaction des visuels dans un rapport (exploration sur toute la page). Source (Microsoft Learn)