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Infobulles personnalisées

Créer une page d'info-bulle, l'associer à un visuel ou à des champs, la dimensionner et la mettre en forme.

Pourquoi ?

L'info-bulle standard affiche les valeurs du point survolé sous forme de texte. Une info-bulle de rapport la remplace par une petite page de visuels, filtrée automatiquement sur l'élément survolé : un graphique d'évolution, une répartition, une carte d'indicateurs. Le lecteur obtient le détail sans quitter la page ni cliquer, et la page principale reste épurée.

Dans l'exemple ci-dessous, le survol d'un nombre de la colonne Volume affiche le volume par agence pour la ligne Guadeloupe et Antilles.

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Notions clés

  • Page d'info-bulle : une page du rapport dont la taille de canevas est réglée sur Info-bulle et dont l'option info-bulle est activée dans Informations sur la page.
  • Association manuelle : dans le volet Format d'un visuel, la carte Info-bulles permet de choisir la page à afficher.
  • Association automatique : les champs placés dans la zone Champs d'info-bulle de la page d'info-bulle déclenchent son affichage sur tous les visuels qui utilisent ces champs.
  • Filtrage : la page d'info-bulle est filtrée par le contexte du point survolé (la catégorie, la ligne, la période).

Pas à pas

Préparer la page d'info-bulle

1. Ajoutez une page vide au rapport (bouton + à côté des onglets de pages) et nommez-la, par exemple ibGraph.

2. Dans le volet Format de la page, ouvrez Informations sur la page et activez l'option Info-bulle.

3. Dans Paramètres du canevas, choisissez le type Info-bulle pour obtenir une petite page.

4. Pour travailler confortablement, passez en taille réelle : Affichage > Affichage de la page > Taille réelle.

5. Créez un ou deux visuels normaux (graphique, matrice, carte) qui occuperont l'info-bulle.

6. Masquez la page (clic droit sur l'onglet > Masquer la page) pour qu'elle n'apparaisse pas dans la navigation du rapport.

Associer l'info-bulle à un visuel

1. Sélectionnez le visuel dont vous voulez personnaliser l'info-bulle.

2. Dans le volet Format, développez la carte Info-bulles, puis choisissez la page ibGraph dans la liste Page. Seules les pages dont l'option info-bulle est activée sont proposées.

3. Survolez une ligne du visuel : l'info-bulle affiche la page, filtrée sur la ligne survolée.

[Capture : matrice des volumes par région avec l'info-bulle graphique affichée au survol de Guadeloupe et Antilles]

Pour revenir à l'info-bulle standard, choisissez Auto dans la liste Page.

Associer l'info-bulle à des champs

Sur la page d'info-bulle, faites glisser un ou plusieurs champs (colonnes ou mesures) dans la zone Champs d'info-bulle du volet Visualisations. Tous les visuels du rapport qui utilisent ces champs afficheront automatiquement cette info-bulle.

Pièges et bonnes pratiques

  • Une info-bulle de rapport n'est pas interactive : n'y placez ni segment ni bouton, et gardez tout le contenu visible sans défilement. Pour une analyse interactive, préférez une page d'extraction.
  • Les visuels Python et R ne s'affichent pas dans une info-bulle de rapport.
  • Les tableaux de bord du service Power BI n'affichent pas les info-bulles de rapport.
  • Avec l'association par champs, l'info-bulle ne s'applique que si l'agrégation du champ est la même dans le visuel et dans la zone Champs d'info-bulle.
  • Restez sobre : un ou deux visuels, un titre court et un fond cohérent avec le thème.

À retenir

  • Une info-bulle de rapport est une petite page masquée, de type Info-bulle.
  • Elle s'associe à un visuel par la carte Info-bulles du volet Format, ou à des champs par la zone Champs d'info-bulle.
  • Elle est filtrée automatiquement sur l'élément survolé.
  • Elle n'est pas interactive : pour cliquer et filtrer, utilisez l'extraction.

Pour aller plus loin

  • Créer des info-bulles basées sur les pages de rapport. Source (Microsoft Learn)
  • Recommandations sur les info-bulles de page de rapport. Source (Microsoft Learn)