Support formation Rapports Power BI

1 | Se connecter aux données

En bref

Tout rapport Power BI commence par une connexion à une ou plusieurs sources de données. Cette partie vous apprend à choisir le bon mode de stockage, puis à vous connecter aux sources les plus courantes : fichiers Excel et CSV, dossiers SharePoint, bases de données SQL Server ou Azure SQL, services en ligne et éléments Microsoft Fabric. Elle se termine par les réglages qui conditionnent l'actualisation dans le service Power BI : passerelle, informations d'identification et niveaux de confidentialité.

À la fin de cette partie, vous saurez :

  • choisir entre Import, DirectQuery, connexion active, modèle composite et Direct Lake selon le volume, la fraîcheur attendue et l'architecture ;
  • vous connecter à des fichiers locaux ou stockés sur SharePoint, et régler l'encodage et le délimiteur d'un fichier CSV ;
  • vous connecter à une base SQL Server, Azure SQL ou à un point de terminaison SQL Fabric, en Import ou en DirectQuery ;
  • utiliser les connecteurs Google Sheets, OData, Web et Dataverse, et mutualiser une préparation avec un Dataflow Gen2 ;
  • préparer l'actualisation dans le service : passerelle, identifiants et niveaux de confidentialité.

Parcours

  1. Choisir un mode de stockage : fonctionnement d'Import, DirectQuery, connexion active, modèle composite et Direct Lake, impact sur toute l'architecture et grille de décision.
  2. Se connecter à des fichiers : la procédure commune « Obtenir des données », puis Excel, CSV et texte, fichiers et dossiers SharePoint, archives Zip.
  3. Se connecter à une base de données : le connecteur SQL Server, ses options avancées, les modes d'authentification et la base de formation.
  4. Se connecter à des services en ligne : Google Sheets, flux OData, connecteur Web, Dataverse et éléments Fabric du catalogue OneLake.
  5. Dataflows Gen2 : préparer les données une seule fois dans Fabric, les écrire dans une destination et les réutiliser dans plusieurs modèles sémantiques.
  6. Passerelle, identifiants et niveaux de confidentialité : ce qu'il faut configurer pour qu'un modèle publié s'actualise sans erreur.
  7. Bonnes pratiques de connexion : retours d'expérience sur les fichiers XLS et CSV, l'emplacement des fichiers et la réduction des données à la source.

La liste complète des sources prises en charge, avec l'indication du mode DirectQuery et de la passerelle, figure dans la documentation des connecteurs Power Query (voir Sources).

Diaporama de la partie

Connexion 1 - Panorama et modes de connexion
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Trois autres diaporamas accompagnent la partie et sont intégrés dans les pages correspondantes : « Connexion 2 | Se connecter à des fichiers », « Connexion 3 | Se connecter à des bases de données » et « Connexion 4 | Services en ligne, web et cloud ».

Sources

  • Sources de données Power BI. Source
  • DirectQuery dans Power BI : modes de connectivité et guide de décision. Source
  • Actualisation des données dans Power BI. Source