Support formation Rapports Power BI

5 | Partager et diffuser

En bref

Un rapport n'a de valeur que s'il est lu. Cette partie explique comment passer de Power BI Desktop au service Power BI : publier un rapport et son modèle sémantique, organiser le travail d'équipe dans des espaces de travail, garder les données à jour, puis diffuser le contenu au bon public (partage, application, Teams, SharePoint, PowerPoint, alertes). Elle aborde aussi les choix de licence, qui conditionnent chaque mode de diffusion.

À la fin de cette partie, vous saurez :

  • choisir un mode de diffusion adapté au public visé et aux licences disponibles (Pro, Premium par utilisateur, capacité Fabric F) ;
  • créer un espace de travail, y attribuer des rôles et publier un rapport depuis Power BI Desktop ;
  • planifier l'actualisation d'un modèle sémantique publié, avec ou sans passerelle de données locale ;
  • publier une application et la décliner par audiences ;
  • réutiliser un modèle sémantique partagé, l'approuver et surveiller ses données avec des alertes.

Prérequis : un compte professionnel Microsoft Entra ID permettant de se connecter au service Power BI. La plupart des manipulations de cette partie exigent une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur ; sans licence payante, vous ne pouvez publier que dans Mon espace de travail, sans partager.

Parcours

  1. Panorama de la diffusion et des licences : tous les modes de diffusion, du fichier PBIX à l'application, avec la licence nécessaire pour l'auteur et pour le lecteur.
  2. Espaces de travail et rôles : créer un espace de travail, ajouter des membres et choisir entre les rôles Administrateur, Membre, Contributeur et Lecteur.
  3. Publier et actualiser : publier depuis Power BI Desktop, configurer les informations d'identification, la passerelle et l'actualisation planifiée.
  4. Applications : empaqueter le contenu d'un espace de travail pour un large public, avec des audiences ; les applications d'organisation.
  5. Réutiliser un modèle sémantique : publier un modèle partagé, s'y connecter depuis Power BI Desktop ou depuis Excel, gérer les autorisations.
  6. Tableaux de bord : épingler des vignettes depuis des rapports, et savoir quand préférer un rapport.
  7. Alertes et Activator : alertes de vignettes de tableau de bord et alertes de rapport avec Fabric Activator.
  8. Approbation et certification : signaler le contenu fiable avec les badges Promu, Certifié et Données de base.
  9. Publier dans OneDrive et SharePoint : enregistrer un PBIX dans le cloud, l'afficher dans le navigateur et le synchroniser avec le service.
  10. Intégrer Power BI : Teams, SharePoint Online, PowerPoint, site web ou portail, Publier sur le web et Power BI Embedded.
  11. Power BI Report Server : la solution de diffusion sur site et ses différences avec le service.

Mise en pratique

Le support ne comporte pas encore d'exercice dédié à cette partie. Avec le rapport réalisé lors de l'exercice de la partie précédente, vous pouvez enchaîner les manipulations suivantes :

  • publier le rapport dans un espace de travail de formation et ouvrir le modèle sémantique dans le service ;
  • configurer les informations d'identification et une actualisation planifiée ;
  • donner le rôle Lecteur à un autre stagiaire, puis publier une application avec deux audiences ;
  • créer une alerte sur un visuel du rapport.

Les labs Microsoft de l'annexe Labs Microsoft proposent également des scénarios guidés de publication et de partage.

Sources

  • Comment collaborer et partager dans Power BI. Source
  • Qu'est-ce que Power BI ? Source
  • Comprendre les licences et la capacité de Microsoft Fabric. Source
  • Guide to enabling your organization to use Power BI in Microsoft Teams (en anglais). Source