Si l'espace de travail est votre atelier, l'application est votre vitrine. Les lecteurs n'ont pas à naviguer dans un espace de travail rempli de modèles sémantiques, de brouillons et de rapports techniques : ils accèdent par un lien unique à un contenu choisi, ordonné et finalisé, que vous mettez à jour quand vous êtes prêt.

Fabric propose aussi les applications d'organisation, disponibles de façon générale. Il s'agit d'un élément que l'on crée dans l'espace de travail (Nouveau > Application d'organisation). Contrairement à l'application d'espace de travail, vous pouvez en créer plusieurs par espace de travail, les modifications sont visibles dès l'enregistrement (pas de publication de version) et l'accès aux modèles sémantiques est propagé automatiquement. Elles peuvent contenir des rapports Power BI et paginés, des notebooks et des tableaux de bord en temps réel. Les deux types coexistent : les applications d'espace de travail existantes ne sont pas migrées.

1. Ouvrez l'espace de travail contenant les rapports à diffuser et cliquez sur Créer une application.

[Capture : page de l'espace de travail, bouton Créer une application en haut à droite]

2. Onglet Configuration : saisissez un nom explicite (par exemple « Suivi des ventes »), une description qui précise le but de l'application, ses données et qui contacter, puis choisissez un logo et une couleur de thème. Vous pouvez ajouter un lien vers un site de support et des contacts.

3. Onglet Contenu : cliquez sur Ajouter du contenu pour inclure des rapports, des tableaux de bord ou des liens. Réorganisez les éléments par glisser-déposer. Un élément de l'espace de travail non ajouté ici n'apparaît pas dans l'application.

[Capture : onglet Contenu avec la liste des rapports ajoutés et le bouton Ajouter du contenu]

4. Onglet Audience : renommez l'audience par défaut et accordez l'accès à des utilisateurs, à des groupes ou à toute l'organisation. Dans les options avancées, décidez si les lecteurs peuvent partager les modèles sémantiques et générer du contenu à partir d'eux.

5. Cliquez sur Publier l'application et confirmez. Copiez le lien pour l'envoyer aux lecteurs.

[Capture : message de confirmation de publication avec le bouton Copier le lien]

1. Dans l'onglet Audience, cliquez sur Nouvelle audience et ajoutez les membres concernés.

2. Sélectionnez l'audience à configurer, puis utilisez l'icône en forme d'œil à côté de chaque élément pour l'afficher ou le masquer pour cette audience.

[Capture : onglet Audience avec trois audiences et les icônes de visibilité de chaque rapport]

1. Modifiez les rapports dans l'espace de travail.

2. Cliquez sur Mettre à jour l'application, vérifiez les trois onglets, puis validez. Attention : lors d'une mise à jour, le nouveau contenu ajouté à l'espace de travail est masqué par défaut dans les audiences.

Une application de ventes contient cinq rapports : ventes globales, détail Nord, détail Sud, objectifs des commerciaux et marges (confidentiel). Vous créez trois audiences :

Les membres de chaque audience sont des groupes Microsoft Entra. Si le modèle contient des données par région, une règle RLS reste nécessaire pour qu'un commercial du Nord ne voie pas les chiffres du Sud dans le rapport global.