Licences et capacités
En bref
- Objectifs : distinguer licence par utilisateur et licence de capacité ; choisir entre Free, Pro, Premium par utilisateur et capacité Fabric F ; identifier les fonctionnalités liées à une capacité (Direct Lake, Copilot) ; suivre les évolutions du produit.
- Prérequis : page « Power BI en bref ».
- Niveau : découverte.
Pourquoi ?
Power BI Desktop est gratuit, mais partager un rapport ne l'est pas. La licence détermine qui peut publier, qui peut consulter, la taille des modèles et le nombre d'actualisations. C'est souvent la première question d'un projet : « Combien de personnes doivent voir ce rapport, et avec quelle licence ? »
Notions clés
Deux familles de licences
- Licence par utilisateur : attribuée à une personne dans Microsoft 365 (Fabric gratuite, Power BI Pro, Premium par utilisateur).
- Licence de capacité : achetée par l'organisation, elle fournit des ressources de calcul dédiées auxquelles on affecte des espaces de travail. Les capacités recommandées sont les références SKU Fabric F, de F2 à F2048 et au delà, facturées à la seconde via Azure, sans engagement. Les anciennes capacités Power BI Premium P sont en cours de consolidation, et Microsoft recommande les F SKU aux nouveaux clients.
[Capture : schéma récapitulatif à refaire, quatre colonnes Fabric gratuite, Pro, Premium par utilisateur, capacité Fabric F, avec pour chacune « créer », « partager », « consulter » et le seuil F64]
Comparatif
| Licence | Ce que vous pouvez faire | Limites principales |
| Fabric (gratuite) | Créer des rapports pour vous seul dans Mon espace de travail ; consulter du contenu publié sur une capacité F64 ou supérieure (rôle Lecteur) ; créer des éléments Fabric autres que Power BI dans un espace de travail sur capacité | Pas de partage ni de collaboration sur du contenu Power BI |
| Power BI Pro | Publier dans des espaces de travail, partager et collaborer avec d'autres utilisateurs Pro | Modèle sémantique de 1 Go, 8 actualisations planifiées par jour |
| Premium par utilisateur (PPU) | Toutes les fonctions Pro et la plupart des fonctions Premium (pipelines de déploiement, point de terminaison XMLA, actualisation automatique des pages) | Contenu visible uniquement par des utilisateurs PPU ; modèle de 100 Go, 48 actualisations par jour ; ne fournit pas de capacité Fabric |
| Capacité Fabric F | Espaces de travail sur ressources dédiées, tous les éléments Fabric, Direct Lake, Copilot (F2 et plus) | En dessous de F64, chaque lecteur de contenu Power BI doit avoir une licence Pro ou PPU |
Le seuil F64
Sur une capacité F64 ou supérieure, les utilisateurs disposant seulement d'une licence gratuite et du rôle Lecteur peuvent consulter le contenu Power BI. En dessous de F64, les créateurs comme les lecteurs ont besoin d'une licence Pro ou PPU. Pour une diffusion large (plusieurs centaines de lecteurs), la capacité F64 devient donc plus intéressante que des licences Pro pour tous.
Les prix
Depuis le 1er avril 2025, le prix public de Power BI Pro est de 14 USD par utilisateur et par mois, et celui de Premium par utilisateur de 24 USD (les contrats Enterprise Agreement en cours conservent leur tarif jusqu'au renouvellement). Les capacités F sont facturées via Azure, selon leur taille et leur durée d'utilisation. Vérifiez les tarifs en euros de votre contrat auprès de votre revendeur. Source (blog Power BI)
L'essai Fabric
L'essai Microsoft Fabric donne accès pendant 60 jours à une capacité d'essai (F4 ou F64) avec toutes les charges de travail, dont Power BI, et un essai individuel Power BI si vous n'avez pas de licence PPU. Copilot et les agents de données ne sont pas inclus dans l'essai. L'administrateur du locataire doit autoriser les utilisateurs à essayer les fonctionnalités payantes. À la fin de l'essai, les espaces de travail repassent en Pro et le contenu Fabric reste 7 jours dans OneLake. Source
Fonctionnalités qui exigent une capacité
- Direct Lake : un modèle sémantique Direct Lake exige une capacité Fabric F ; Import et DirectQuery fonctionnent avec toutes les licences. Source
- Copilot : il exige une capacité Fabric payante F2 ou supérieure (ou Premium P1 ou supérieure) ; une licence Pro ou PPU seule ne suffit pas, et les capacités d'essai ne sont pas prises en charge. Source
- Distribution illimitée, multigéographie, Power BI Report Server : réservés à la capacité, absents de PPU. Source
Exemple
Une direction commerciale de 12 analystes veut diffuser un tableau de suivi à 400 commerciaux. Avec des licences Pro, il faut 412 licences. Avec une capacité F64, seuls les 12 créateurs ont besoin d'une licence Pro, et les 400 lecteurs consultent le rapport avec une licence gratuite. Si l'équipe se limite aux 12 analystes, des licences Pro (ou PPU si les modèles dépassent 1 Go) suffisent.
Pièges et bonnes pratiques
- Un espace de travail PPU n'est pas un espace de travail de capacité : un utilisateur Pro ne peut pas y consulter le contenu.
- Une petite capacité F (F2 à F32) ne dispense pas les lecteurs de licence Pro.
- Après l'achat ou l'agrandissement d'une capacité, Copilot peut mettre jusqu'à 24 heures à la reconnaître.
- Utilisez l'essai Fabric pour évaluer, jamais pour la production.
À retenir
- Desktop est gratuit ; publier et partager exige au minimum une licence Pro.
- PPU donne les fonctions Premium par personne, mais ne partage qu'avec d'autres utilisateurs PPU.
- Les capacités Fabric F remplacent les capacités Premium P ; à partir de F64, les lecteurs n'ont plus besoin de licence payante.
- Direct Lake et Copilot exigent une capacité payante.
Pour aller plus loin
- Licences Microsoft Fabric. Source
- Fonctionnalités du service Power BI par type de licence. Source
- Questions fréquentes sur Premium par utilisateur. Source
- Planification de l'implémentation : abonnements, licences et essais. Source
Suivre les évolutions
Power BI Desktop et le service évoluent chaque mois. Pour rester à jour :
- Nouveautés de Power BI : la page mensuelle de Microsoft Learn résume les nouvelles fonctionnalités par domaine et renvoie au résumé détaillé publié sur le blog Power BI. Source
- Archive des mises à jour de Power BI Desktop. Source
- Feuille de route Fabric : les fonctionnalités prévues et leur calendrier, sur aka.ms/FabricRoadmap. Source (blog Fabric)
- Applications Power BI de suivi des plans de publication, à installer dans le service : Power BI Release Plan et Microsoft Fabric Release Plan.