Alertes et Activator
En bref
- Objectifs : créer une alerte de données sur une vignette de tableau de bord ; créer une alerte sur un visuel de rapport avec Fabric Activator ; choisir entre les deux systèmes.
- Prérequis : pages « Publier et actualiser » et « Tableaux de bord ».
- Niveau : intermédiaire.
- Licence requise : toute licence pour les alertes de tableau de bord (selon l'emplacement de la vignette) ; espace de travail sur capacité Fabric pour Activator.
Pourquoi ?
Personne ne consulte un rapport toutes les heures. Une alerte inverse la logique : c'est la donnée qui vient à vous lorsqu'un seuil est franchi (stock sous le minimum, chiffre d'affaires au-dessus de l'objectif, réclamations en hausse). Power BI propose deux systèmes : les alertes classiques sur les vignettes de tableau de bord et les alertes de rapport, qui s'appuient sur Fabric Activator.
Notions clés
Alertes classiques sur un tableau de bord
- Vignettes prises en charge : jauges, KPI et cartes uniquement, épinglées depuis un rapport, avec des valeurs numériques.
- Licence : toute licence, si la vignette est dans Mon espace de travail, dans un espace de travail accessible avec votre licence Pro ou PPU, ou partagée depuis une capacité.
- Fonctionnement : Power BI vérifie la valeur après chaque actualisation du modèle sémantique ; vous êtes averti au plus une fois par heure ou une fois toutes les 24 heures, selon votre choix, tant que le seuil reste franchi. Une alerte ne fonctionne pas sur des données statiques jamais actualisées.
- Notifications : centre de notifications Power BI et, si vous l'activez, e-mail avec un lien vers la vignette.
- Portée : une alerte est personnelle ; vous seul la voyez, même si le tableau de bord est partagé. Elle est synchronisée avec les applications mobiles et Power BI pour Teams.
- Gestion : depuis la vignette (Autres options (...) > Gérer les alertes) ou depuis Paramètres > Notifications > Alertes Power BI.
Fabric Activator
Activator est le moteur de détection d'événements sans code de Microsoft Fabric. Il surveille des données, évalue des règles et déclenche des actions. Les données d'un rapport Power BI sont l'une de ses sources, à côté des flux d'événements (Eventstream) et des tableaux de bord en temps réel. Quand vous créez une alerte depuis un rapport, Power BI crée un élément Activator dans un espace de travail Fabric, relié au modèle sémantique, qui démarre la surveillance.
Par rapport aux alertes classiques, Activator :
- fonctionne directement sur les visuels de rapport : courbes, histogrammes, barres, aires, graphiques combinés, secteurs, anneaux, jauges, cartes, KPI, tableaux et matrices ;
- évalue la règle par série sur un visuel multisérie, et par ligne dans un tableau ;
- propose deux familles de conditions : Devient (supérieur, inférieur, égal à une valeur, dans ou hors d'une plage) et Modifications (hausse ou baisse d'un montant ou d'un pourcentage) ;
- notifie par e-mail ou dans Teams, et peut être enrichi dans Activator : conditions plus complexes, plusieurs destinataires, flux Power Automate, ou exécution d'un pipeline ou d'un notebook Fabric.
Prérequis :
- un espace de travail sur une capacité Fabric, avec un droit d'écriture (la page Power BI indique une capacité F64 ou supérieure, ou Premium ; un essai Fabric permet de tester) ;
- l'accès en modification au rapport ;
- le paramètre de locataire « Tous les utilisateurs Power BI peuvent voir le bouton Définir une alerte pour créer des alertes Fabric Activator », activé par l'administrateur.
La création d'alertes depuis Power BI est en préversion publique.
Pas à pas
Alerte sur une vignette de tableau de bord
1. Sur une vignette de jauge, de KPI ou de carte, sélectionnez Autres options (...) > Gérer les alertes, puis Ajouter une règle d'alerte.
2. Saisissez un titre, choisissez la condition (Au-dessus ou En dessous) et le seuil, la fréquence maximale (une fois par heure ou toutes les 24 heures) et cochez l'envoi d'un e-mail si besoin. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
[Capture : volet Gérer les alertes d'une carte, seuil et fréquence renseignés]
Alerte sur un visuel de rapport avec Activator
1. Ouvrez le rapport dans le service, en mode Édition. Sur le visuel, sélectionnez Autres options (...) > Ajouter une alerte, ou Définir une alerte dans la barre d'outils.
[Capture : menu Autres options d'un histogramme, commande Ajouter une alerte]
2. Dans le volet Alertes, choisissez la mesure, la condition et le seuil, puis l'action (e-mail ou Teams). Vérifiez en bas du volet l'élément Activator et l'espace de travail où l'alerte est enregistrée, puis cliquez sur Appliquer.
[Capture : volet Alertes avec la condition Devient supérieur à, action Teams et élément Activator]
3. Pour affiner la règle, ouvrez Autres options (...) > Ouvrir dans Activator. Une alerte modifiée dans Activator devient une alerte avancée et ne peut plus être modifiée depuis Power BI.
Exemple
Le responsable logistique suit un histogramme du stock par entrepôt. Il crée une alerte Activator « Stock devient inférieur à 500 » avec une notification Teams. Comme le visuel est multisérie, la règle s'applique à chaque entrepôt : seul l'entrepôt concerné déclenche le message, à chaque actualisation du modèle sémantique.
Pièges et bonnes pratiques
- Une alerte ne se déclenche qu'après une actualisation : vérifiez la planification du modèle sémantique.
- Les alertes Activator utilisent les filtres en place au moment de leur création ; changer les filtres du rapport ensuite n'a pas d'effet.
- Activator ne prend pas en charge les rapports qui utilisent des paramètres M dynamiques, ni les cartes basées sur latitude et longitude (seul le champ Emplacement fonctionne).
- Les e-mails Activator ne partent que vers des adresses internes de l'organisation ; la surveillance repose sur le compte du créateur, et s'arrête s'il perd l'accès au rapport.
- Si votre téléphone est perdu ou volé, désactivez vos alertes depuis le service Power BI.
À retenir
- Alertes classiques : vignettes de jauge, KPI et carte d'un tableau de bord, personnelles, e-mail et notification.
- Activator : visuels de rapport, conditions Devient et Modifications, Teams, e-mail ou Power Automate.
- Activator exige un espace de travail sur capacité Fabric.
- Toute alerte dépend de l'actualisation des données.