Quand chaque analyste construit son propre modèle, les mêmes indicateurs finissent par donner des chiffres différents. Un fichier PBIX contient deux choses : un rapport (pages, visuels) et un modèle sémantique (tables, relations, mesures DAX, requêtes Power Query). En publiant un modèle unique et validé, puis en construisant les rapports dessus, vous ne maintenez qu'une seule logique métier : chaque amélioration du modèle profite à tous les rapports.

On publie un PBIX qui ne contient que le modèle : connexions, transformations Power Query, relations, mesures. Le rapport associé reste vide, avec une simple zone de texte qui demande de ne pas y ajouter de visuel.

Ne supprimez pas ce rapport vide dans le service si vous devez un jour télécharger le modèle sous forme de fichier PBIX : le téléchargement a besoin du modèle et du rapport.

Pour créer un rapport à partir d'un modèle partagé, il faut l'autorisation Générer (Build) sur ce modèle, ou un rôle Contributeur ou supérieur dans son espace de travail. Lors du partage d'un modèle, trois options existent : Modifier (lecture et écriture), Partager (lecture et repartage) et Générer du contenu avec les données (lecture et génération). Sans case cochée, le destinataire n'obtient que la lecture.

Un rapport connecté à un modèle publié est un rapport en connexion active : il ne contient pas de données. Vous ne pouvez pas modifier le modèle (ni les requêtes Power Query, ni les tables), mais vous pouvez créer des mesures de rapport, des calculs visuels et des colonnes calculées. Pour ajouter vos propres données, il faut passer à un modèle composite. La RLS du modèle s'applique aux lecteurs ; elle ne s'applique pas aux administrateurs, membres et contributeurs de l'espace de travail qui contient le modèle.

1. Dans Power BI Desktop, créez un fichier qui contient les connexions aux données, les transformations Power Query et le modèle finalisé (relations, mesures). N'ajoutez aucun visuel, seulement une zone de texte d'avertissement.

2. Enregistrez le fichier avec un nom qui signale son rôle, par exemple Ventes_Modele.pbix.

3. Publiez-le dans un espace de travail. Deux éléments apparaissent : un rapport et un modèle sémantique.

1. Dans un nouveau fichier Power BI Desktop, sélectionnez Accueil > Obtenir les données > Modèles sémantiques Power BI.

2. Le catalogue OneLake affiche les modèles sur lesquels vous avez l'autorisation Générer ; le filtre Approuvés dans votre organisation met en avant les modèles promus ou certifiés. Sélectionnez un modèle et cliquez sur Se connecter.

[Capture : à refaire, fenêtre Catalogue OneLake avec le filtre Approuvés dans votre organisation (l'ancienne capture porte le nom Hub de données OneLake)]

3. La barre d'état indique la connexion active au modèle publié.

4. La vue Table n'est plus proposée dans la barre latérale, puisque les données restent dans le service.

5. Construisez vos visuels, enregistrez, puis publiez le rapport normalement. Il se branche sur le modèle partagé, sans copie des données.

1. Faites ajouter la personne comme invité dans Microsoft Entra ID (Microsoft Entra B2B), selon la procédure de votre organisation.

2. Dans l'espace de travail, ouvrez Autres options (...) à côté du modèle sémantique, puis Gérer les autorisations.

3. Cliquez sur Ajouter un utilisateur, choisissez les autorisations, puis validez.

Les autorisations implicites accordées par chaque rôle d'espace de travail sont résumées ci-dessous.

1. Dans le service, ouvrez le rapport et sélectionnez Exporter > Analyser dans Excel, ou Autres options (...) > Analyser dans Excel à côté du modèle dans l'espace de travail.

2. Ouvrez le classeur créé dans OneDrive ou SharePoint, acceptez Interroger et actualiser les données : les tables et mesures apparaissent dans les champs de tableau croisé dynamique.

[Capture : Excel, volet Champs de tableau croisé dynamique alimenté par un modèle sémantique Power BI]

Depuis Excel, Données > Obtenir des données > À partir de Power Platform > À partir de Power BI donne le même accès. La RLS et l'OLS du modèle s'appliquent dans Excel.

Astuce pour obtenir dans Excel un tableau précis, actualisable, plutôt qu'un tableau croisé dynamique :

1. Dans Power BI Desktop, créez un visuel Tableau avec les champs souhaités, sans totaux, et publiez le rapport.

2. Dans le service, ouvrez Autres options (...) du visuel > Exporter des données, onglet Données résumées, format .xlsx (Excel) avec connexion dynamique (500 000 lignes maximum). Ouvrez le fichier : le tableau Excel s'actualise avec Données > Actualiser tout.

[Capture : boîte de dialogue Exporter des données, option Excel avec connexion dynamique sélectionnée]

3. Pour changer la requête, ouvrez le rapport dans Power BI Desktop, Affichage > Analyseur de performances, cliquez sur Effacer puis Actualiser les visuels, et copiez la requête de la ligne du tableau.

4. Dans Excel, ouvrez Données > Actualiser tout > Propriétés de connexion, onglet Définition, remplacez le Texte de la commande par la requête DAX copiée, validez puis actualisez.

[Capture : propriétés de connexion Excel, onglet Définition, zone Texte de la commande]