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Décrire l'architecture globale de Power BI Service (espaces de travail, applications, pipelines de déploiement)Créer et configurer un espace de travail avec les rôles appropriés (administrateur, membre, contributeur, lecteur)Structurer et certifier les modèles de données pour garantir la confiance des utilisateursPublier un rapport depuis Power BI Desktop vers un espace de travailPartager un rapport via lien direct, application ou intégration SharePoint/TeamsUtiliser les fonctionnalités collaboratives : commentaires, annotations, abonnements et alertes
Présentation de l'écosystème Power BI : Desktop (création) → Service (diffusion, collaboration) → Mobile (consultation)Composants principaux du Service : espaces de travail, modèles de données, rapports, tableaux de bord, applicationsEspaces de travail : conteneurs logiques qui regroupent les artefacts (datasets, rapports, dashboards) — notion centrale de l'administrationApplications Power BI : packaging de contenu destiné aux utilisateurs finaux — publication d'une sélection de rapports et tableaux de bord en lecture seulePipelines de déploiement : gestion des environnements Développement → Test → Production — disponible avec licence Premium/PPUCapacités et licences : différences entre Pro, Premium Per User (PPU) et Premium par capacité — impact sur les fonctionnalités d'administration
Créer un espace de travail : nom, description, image, licence requise (Pro minimum)Paramètres avancés : mode de licence (Pro, PPU, Premium par capacité), région de stockage des donnéesLes 4 rôles d'un espace de travail et leurs permissions :— Administrateur : contrôle total (paramètres, membres, suppression)— Membre : publication, modification des rapports, gestion du contenu— Contributeur : publication et modification, pas de gestion des membres— Lecteur : consultation uniquement, pas de modificationAttribution des rôles : ajouter des utilisateurs individuels ou des groupes de sécurité Azure ADBonnes pratiques : utiliser des groupes de sécurité plutôt que des utilisateurs individuels, limiter le nombre d'administrateurs, documenter la matrice de rôles
Accéder à Power BI Service (app.powerbi.com)Créer un nouvel espace de travail nommé « Formation PBI - [Prénom] »Configurer la description et les paramètres de licenceAjouter un collègue avec le rôle ContributeurAjouter un autre collègue avec le rôle LecteurVérifier les permissions de chaque rôle en se connectant avec un autre compte
Modèle sémantique (dataset) : la couche de données sous-jacente à un rapport — peut être partagé entre plusieurs rapportsPromotion d'un modèle sémantique : marquer un dataset comme « Promu » pour signaler qu'il est prêt à l'emploi et fiableCertification d'un modèle sémantique : niveau supérieur de confiance, réservé aux administrateurs — indique que le dataset est la source de référence officielleProcessus de certification : paramétrage dans le portail d'administration Power BI (Paramètres du tenant → Certification)Découverte des modèle sémantique : les utilisateurs peuvent trouver et réutiliser les modèle sémantique certifiés/promus via le hub de donnéesBonnes pratiques de nommage : convention de nommage cohérente (ex. : DS_Ventes_Mensuel, RPT_Dashboard_Commercial), documentation des sourcesGouvernance DSI : définir un processus de validation avant certification, documenter les propriétaires de chaque dataset
Processus de publication : Fichier → Publier → sélection de l'espace de travail de destinationCe qui est publié : le rapport (.pbix) et le jeu de données sous-jacent sont envoyés séparément dans le ServiceMise à jour d'un rapport existant : republier écrase la version précédente du rapport et du dataset (pas de versioning natif)Vérification post-publication : ouvrir le rapport dans le Service, vérifier les visuels, les données et les interactionsGestion des erreurs courantes : problème de licence, espace de travail non trouvé, conflit de nom, sources de données non configuréesBonnes pratiques : toujours publier dans un espace de travail de développement en premier, puis utiliser les pipelines de déploiement pour promouvoir vers la production
Ouvrir un rapport Power BI Desktop d'exerciceCliquer sur Fichier → PublierSélectionner l'espace de travail créé précédemmentVérifier la publication dans le Service : ouvrir le rapport et le datasetModifier un visuel dans Desktop et republier — constater la mise à jour dans le Service
Partage par lien direct : générer un lien de partage avec permissions de lecture ou de modification — le plus rapide mais difficile à gouvernerPartage via une application Power BI : créer une application à partir de l'espace de travail — contenu packagé, lecture seule, audiences définiesIntégration SharePoint Online : utiliser le composant WebPart Power BI pour intégrer un rapport directement dans une page SharePointIntégration Microsoft Teams : épingler un rapport dans un onglet Teams — les utilisateurs consultent le rapport sans quitter TeamsComparaison des méthodes : lien direct (rapide, peu gouverné), application (gouverné, scalable), SharePoint/Teams (intégré dans le quotidien)Permissions requises : le destinataire doit avoir une licence Pro/PPU sauf si le contenu est dans une capacité PremiumBonnes pratiques : privilégier les applications pour la diffusion à grande échelle, réserver les liens directs pour les partages ponctuels
Commentaires et annotations : ajouter des commentaires sur un visuel ou une page de rapport — les commentaires sont visibles par tous les utilisateurs ayant accès au rapportMentions (@) : mentionner un collègue dans un commentaire pour le notifier par e-mail — facilite la collaboration asynchroneAbonnements par e-mail : configurer l'envoi automatique d'une capture du rapport à intervalles réguliers (quotidien, hebdomadaire, etc.)Alertes sur les données : configurer une alerte sur une vignette de tableau de bord quand une valeur dépasse un seuil — déclenche une notification par e-mail ou mobileExport des données depuis un visuel : options Excel, CSV — limites (max 150 000 lignes pour les données sous-jacentes)Export du rapport complet : PDF (capture statique), PowerPoint (diapositives), Excel (données connectées via Analyze in Excel)Restrictions et bonnes pratiques : contrôler les permissions d'export dans les paramètres du tenant, sensibiliser les utilisateurs à la confidentialité des données exportées
Ouvrir le rapport publié dans le ServiceAjouter un commentaire sur un visuel en mentionnant un collègue (@prénom)
Thème 1 — Administration et publication collaborative
Informations générales
Thème
Administration de Power BI Service et publication collaborative
Durée
3h00 (pause incluse)
Positionnement
Jour 1 — Séquences 1 et 2 (matinée)
Public visé
Administrateurs Power BI, équipes DSI, responsables de projets BI
Prérequis
Maîtrise de la création de rapports dans Power BI Desktop, notions de Power Query, compte Power BI Pro actif
Matériel requis
Power BI Desktop installé, accès Power BI Service (app.powerbi.com), navigateur web, compte Pro ou PPU
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Objectifs pédagogiques
À l'issue de cette séquence, les participants seront capables de :
Déroulement détaillé de la séquence
Partie 1 — Architecture globale de Power BI Service (25 min)
Contenu à présenter
Conseils formateur
💡 Commencer par un schéma d'architecture global (Desktop → Service → Mobile) projeté au tableau. Cela permet aux participants de situer chaque composant dans le flux global.
⚠️ Bien distinguer « espace de travail » et « application » : l'espace de travail est l'espace de travail collaboratif des créateurs, l'application est le contenu packagé pour les consommateurs.
💡 Si les participants n'ont pas de licence Premium, expliquer les pipelines de déploiement de manière théorique avec des captures d'écran. Ce n'est pas bloquant pour la suite.
Partie 2 — Création et configuration d'un espace de travail (30 min)
Contenu à présenter
Travaux pratiques
TP — Créer et configurer un espace de travail
Conseils formateur
💡 Si les participants travaillent seuls, leur demander de s'ajouter mutuellement dans leurs espaces de travail respectifs pour tester les différents rôles.
⚠️ Rappeler que la création d'un espace de travail nécessite une licence Pro ou PPU. Vérifier en amont que tous les comptes sont bien activés.
Partie 3 — Structuration et certification des modèles sémantique (20 min)
Contenu à présenter
Conseils formateur
💡 Montrer la différence visuelle entre un dataset promu (icône bleue) et certifié (badge doré) dans le hub de données. C'est très parlant pour les participants.
⚠️ La certification nécessite des droits d'administration du tenant. Si les participants n'ont pas ces droits, faire la démonstration en mode guidé et expliquer le processus.
Partie 4 — Publication d'un rapport depuis Power BI Desktop (25 min)
Contenu à présenter
Travaux pratiques
TP — Publier un rapport
Conseils formateur
💡 Préparer un fichier .pbix d'exercice simple (3-4 visuels, données embarquées) pour que le TP soit fluide et rapide.
⚠️ Si certains participants ont des erreurs de publication (licence, connexion), les résoudre individuellement pendant que les autres avancent. C'est souvent lié à la configuration du compte.
Partie 5 — Options de partage et diffusion (25 min)
Contenu à présenter
Conseils formateur
💡 Faire une démonstration de chaque méthode de partage en direct pour que les participants voient les différences d'expérience utilisateur.
⚠️ L'intégration Teams/SharePoint nécessite que ces services soient activés dans le tenant Microsoft 365. Vérifier en amont.
Partie 6 — Collaboration, abonnements et exports (25 min)
Contenu à présenter
Travaux pratiques
TP — Collaboration et export
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