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5 | Partager et diffuser

Tableaux de bord

Un tableau de bord rassemble sur 1 seule page des vignettes de plusieurs rapports d’une espace de travail.

Un application est un regroupement de plusieurs rapports.

1. Définition et positionnement

Un tableau de bord Power BI est une page unique présentant une vue agrégée d’indicateurs clés via des tuiles interactives épinglées depuis un ou plusieurs rapports ou jeux de données. Il se distingue du rapport, constitué de plusieurs pages et proposant une exploration plus détaillée. Un tableau de bord sert principalement à la supervision et au partage rapide d’insights.[1]

2. Terminologie essentielle

Tuile : visuel (graphique, KPI, métrique, vidéo, image, contenu web) épinglé affiché sous forme de vignette.

Mosaïque : regroupement de tuiles formant une section logique.

Jeu de données sous‑jacents : source de données liée aux tuiles ; la mise à jour dépend de l’actualisation prévue ou du streaming.

Abonnement : notification automatique envoyée par courriel contenant une capture du tableau de bord selon une fréquence définie.

Alerte de données : règle conditionnelle déclenchant une notification lorsque le seuil défini est dépassé (uniquement sur certains visuels).

Metrics (anciennement Goals) : suivi d’objectifs clés et affichage dans la tuile dédiée.

3. Scénarios d’usage

Suivi du chiffre d’affaires en temps réel par la direction commerciale.

Contrôle opérationnel d’une chaîne logistique avec tuiles live streaming.

Diffusion d’indicateurs ESG auprès des parties prenantes externes via une application publiée.

4. Méthodes de création

Méthode

Description

Points clés

Depuis un rapport

Épingler un visuel ou une page complète à l’aide de l’icône « Épingler ».

Rapide, hérite des RLS du jeu de données.[2]

Duplication d’un tableau de bord existant

Option « Dupliquer » dans le menu.

Conserve la mise en page, pas les abonnements.

À partir d’un modèle sémantique

Création directe sans rapport intermédiaire (fonction « Nouveau tableau de bord »).

Disponible depuis mai 2025 pour les capacités Fabric.[3]

Copilot (aperçu)

Prompt en langage naturel générant automatiquement une première version.

Disponible depuis mai 2025, nécessite une licence Premium ou Pro + Fabric.[3]

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5. Personnalisation et mise en forme

Redimensionnement glisser‑déposer, grille d’alignement magnétique.

Thèmes personnalisés JSON appliqués aux tuiles depuis novembre 2024.

Prise en charge du mode sombre global.

Panneau « Organizer » (juin 2025) pour grouper et ordonner les tuiles par glisser‑déposer.

6. Actualisation et temps réel

Les tuiles issues de jeux de données push ou streaming se rafraîchissent automatiquement jusqu’à toutes les secondes.

Les tuiles standard se mettent à jour après l’actualisation programmée du jeu de données ou via « Actualiser maintenant ».

La fonction Automatic page refresh des rapports reste disponible mais n’a pas d’effet direct sur le tableau de bord (nécessité d’épingler à nouveau).

7. Collaboration et diffusion

Partage direct sécurisé (Power BI Pro ou Premium Per User requis).

Publication dans une application d’espace de travail pour un déploiement versionné.

Intégration dans Microsoft Teams ou dans une page SharePoint moderne via le composant WebPart.

Export en PDF ou en PNG (la fonctionnalité conserve le format et le thème appliqué).

Commentaires dans les tableaux de bord : mentions @ et conversations Threads.

8. Fonctionnalités avancées

Q&A : interrogation en langage naturel, disponible également via Copilot avec réponse générée et suggestion de visuels.

Exploration ciblée : clic sur une tuile ouvrant le rapport source en mode focus.

Objectifs (Metrics) : définition de cibles avec hiérarchie, intégration d’indicateurs calculés et journal des mises à jour.

Alertes : seuils sur cartes, jauges, KPI ; possibilité d’appeler un flux Power Automate.

Abonnements : envoi automatique de captures selon un calendrier défini (heure, fréquence, pièces jointes).

9. Gouvernance, sécurité et licences

L’accès repose sur les rôles Workspace et la sécurité au niveau des lignes (RLS) du jeu de données.

Les tableaux de bord restent visibles pour les utilisateurs externes via Azure AD B2B (mode invité).

Licence Pro indispensable pour partager ; capacité Fabric / Premium requise pour l’accès sans licence et pour Copilot, le streaming haute fréquence et le rafraîchissement < 1 min.

Conservation des versions dans les espaces de travail « mode pipeline » pour la traçabilité.