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5 | Partager et diffuser

Application d'un Espace de travail Power BI

1. Définition et positionnement

Une application Power BI est un paquet de contenu publié à partir d’un espace de travail. Elle regroupe rapports, tableaux de bord, modèles sémantiques et artefacts connexes, distribués à un ou plusieurs publics internes ou externes. Contrairement à un simple partage de lien, l’application offre une expérience guidée, contrôlée et versionnée.

2. Terminologie essentielle

Espace de travail (workspace) : conteneur de développement et de gestion du contenu.

Version : instantané publié de l’application ; chaque mise à jour crée une nouvelle version numérotée.

Audience : ensemble ciblé d’utilisateurs ou de groupes recevant une configuration de navigation et de contenu particulière (fonctionnalité « publics multiples »).

Section de navigation : catégorie dans le menu latéral de l’application permettant de regrouper rapports et tableaux de bord.

Landing page : page d’accueil personnalisée avec image, titre, description et liens.

Pipeline de déploiement : flux à trois étapes (dev → test → prod) automatisant la promotion de contenu.

3. Scénarios d’usage

Diffusion d’indicateurs financiers consolidés au comité exécutif chaque trimestre.

Mise à disposition d’un portail analytique pour le réseau de distributeurs externes (accès invité Azure AD B2B).

Publication d’un modèle d’analyse RH unique, décliné en vues dédiées par région grâce aux audiences.

4. Méthodes de création et de mise à jour

Méthode

Description

Points clés

Publication depuis l’espace de travail

Sélection « Publier l’application » puis configuration de la navigation.

Licence Pro requise pour l’éditeur ; consommation possible sans licence via une capacité Premium/Fabric.

Mise à jour incrémentielle

Modification du contenu dans Workspace puis « Mettre à jour l’application ».

Choix entre mise à jour immédiate ou sauvegarde en tant que brouillon.

Pipelines de déploiement

Promotion automatique entre environnements.

Gestion des paramètres et connexions lors du déploiement

Copilot (preview)

Proposition de navigation optimisée et rédaction automatique de la page d’accueil.

Disponible sur capacités Fabric depuis mai 2025.[3]

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5. Personnalisation et mise en forme

Construction de sections hiérarchiques (2 niveaux) dans le menu.

Ajout d’un logo, d’une couleur de thème et d’un arrière‑plan d’entête.

Configuration d’une page d’accueil avec visuel direct ou texte riche (support Markdown depuis février 2025).

Paramètres de visibilité du modèle : affichage ou masquage du jeu de données dans l’expérience découverte.

6. Distribution et consommation

Installation push vers toute une organisation ou groupes Azure AD.

Lien direct d’installation manuel communiqué par courriel ou Teams.

Intégration dans Microsoft Teams via l’onglet « Power BI » (navigation conservée).

Consultation hors ligne partielle via export PDF planifié.

7. Fonctionnalités avancées

Audiences multiples : personnalisation de la navigation, des éléments visibles et du message d’accueil par public.

Paramètres d’URL : filtrage dynamique des rapports à l’ouverture de l’application.

Commentaires contextuels : conversations attachées à un visuel, conservées lors des mises à jour.

Mesures à la demande (On‑object) : ajout ad‑hoc de métriques par les concepteurs sans republier le modèle (preview mars 2025).

8. Gouvernance, sécurité et licences

Les rôles Workspace contrôlent la publication ; les audiences ne modifient pas la sécurité RLS.

Accès des invités possible ; nécessité d’une capacité Premium pour les utilisateurs externes sans licence Pro.

Historique des versions (max 200) consultable et restauration possible.

Journaux d’audit Microsoft Purview : activité « PublishApp », « UpdateApp », « InstallApp ».

9. Limitations principales (juin 2025)

Maximum 25 audiences par application.

Absence de planification d’expiration automatique de version (gestion manuelle requise).

Navigation uniquement à deux niveaux (section > élément).

Espaces de travail personnels exclus (seulement workspaces collaboratifs).

10. Bonnes pratiques de conception

Regrouper les rapports par thème métier plutôt que par source de données.

Rédiger un message d’accueil concis indiquant la finalité et les contacts support.

Activer l’option « Afficher les nouvelles fonctionnalités » pour familiariser les utilisateurs (si processus d’accompagnement prévu).

Tester l’application avec un compte représentatif avant publication en production.

11. Nouveautés 2024‑2025 impactant les applications

Date

Amélioration

Bénéfice

Déc. 2024

Audience multiples GA

Diffusion ciblée sans cloner les espaces de travail

Fév. 2025

Page d’accueil Markdown

Mise en forme riche et liens interactifs

Mai 2025

Copilot pour définition de navigation

Création assistée de l’arborescence et recommandations

Juin 2025

Installation automatique dans Teams

Adoption facilitée pour les utilisateurs finaux