A partir d’Excel ou Power BI.
Pour suivre la procédure avec un exemple :
- Télécharger le kit pédagogique (cf. ) - Le fichier exemple est ici : PowerBIDesktop_KitPedago\sample02-combine-fichiers\Ventes_2020.xlsx.
Étape 1 | Se connecter à une des feuilles
Dans le fichier source, copier/coller une des feuilles à importer, puis la renommer “Modèle...” (ici Modèle_Mois) Excel : Données > Obtenir les données > A partir d’un fichier > A partir d’un classeur. Power BI : Accueil > Obtenir les données > A partir d’un fichier > A partir d’un classeur.
Sélectionner le fichier Excel contenant les feuilles, dans notre exemple Vente_2020.xlsx. Cliquer sur Transformer les données. Power Query s’ouvre.
Renommer la requête reqExemple. Étape 2 | Créer un paramètre
Accueil > Gérer les paramètres > Nouveau Saisir le nom paramNomFeuille et comme Valeur actuelle Janvier: Cliquer sur OK.
Afficher la barre de formule : Affichage > coche Barre de formule. Se positionner sur l’étape Navigation de la requête reqExemple. Dans la barre de formule, remplacer “Janvier” par paramNomFeuille : devient :
Cliquer à l’extérieur de la barre de formule, ce qui valide la formule.
Étape 3 | Transformer la requête en fonction
Sur la requête reqExemple, clic droit > Créer une fonction. Dans Nom de fonction, saisir fcExemple puis OK. Étape 4 | Créer une requête vers le même fichier
Sur la requête reqExemple, clic droit > Dupliquer Renommer la nouvelle requête Data Supprimer toutes les étapes sauf la première (Source) Étape 5 | Appliquer la fonction
Ajouter une colonne > Appeler une fonction personnalisée Dans la liste Requête de fonction, sélectionner la fonction fcExemple. Dans la liste paramNomFeuille, sélectionner la colonne Name.
Valider. Une nouvelle colonne fcExemple s’affiche, avec le mot Table dedans.
Cliquer sur le bouton Développer : Décocher Utiliser le nom de la colonne d’origine comme préfixe, laisser cocher les autres coches et valider. La requête affiche désormais autant de lignes qu’il n’y en as a dans chacune des feuilles.
Renommer la colonne Name en Mois. Supprimer les autres colonnes (Data, Item, Kind, Hidden). Sélectionner toutes les colonnes (CTRL + A) puis Transformer > Détecter le type de données. Étape 6 | Finalisation
Dans Power BI
Clic droit sur la requête reqExemple : décocher Activer le chargement, et confirmer le message d’avertissement le cas échéant. Accueil > Fermer et appliquer. Dans Excel
Accueil > Fermer et charger dans. Cocher Connexion uniquement. Dans le volet des requêtes qui s’affiche à droite : clic droit sur la requête Data > Charger dans. Excel 2013 et suivant : cocher Tableau croisé dynamique. Excel 2010 : cocher Tableau, valider, puis Insertion > Tableau croisé dynamique
Étape 7 | Vérification
Dans le fichier Excel, copier l’une des 3 feuilles et la nommer Avril. Modifier quelques chiffres De retour dans Excel : Données > Actualiser tout (Excel 2010 : 2x) ou Power BI : Accueil > Actualiser :
Combiner les feuilles d'un classeur
