Au lieu de publier depuis Power BI Desktop à chaque modification, on enregistre votre fichier sur OneDrive ou SharePoint, puis le service Power BI synchronise les changements. Cette capacité est le résultat d'une mise à jour de Power BI.
1- Activer les fonctionnalités (Power BI Desktop)
Ces fonctionnalités sont en préversion (Mai 2025) :
Dans Power BI Desktop, allez dans Fichier > Options et paramètres > Options. Sélectionnez Fonctionnalités en préversion. Activez les trois fonctionnalités listées qui sont liées à OneDrive/SharePoint :
2- Configurer l'emplacement de stockage (OneDrive ou SharePoint)
Créez un dossier dans votre compte OneDrive ou une bibliothèque de documents dans un site SharePoint. 3- Configurer les paramètres du locataire (Portail d'administration Power BI)
Accédez au de votre organisation Power BI et recherchez les paramètres liés à OneDrive ou SharePoint. Activez l'option Les utilisateurs peuvent afficher les fichiers Power BI enregistrés dans OneDrive et SharePoint. Ce paramètre est nécessaire pour ouvrir le fichier dans la visionneuse web après l'avoir enregistré. Votre organisation peut l'avoir désactivé :
Voici un aperçu du menu quand on visualise un rapport Power BI à partir de OneDrive / SharePoint :
Activez l'option Les utilisateurs peuvent partager des liens vers les fichiers Power BI stockés dans OneDrive et SharePoint via Power BI Desktop. Ce paramètre est nécessaire pour que l'option de partage soit disponible dans Power BI Desktop après l'enregistrement :
Activez l'option Les propriétaires de modèles sémantiques peuvent choisir de mettre à jour automatiquement les modèles sémantiques depuis OneDrive ou SharePoint Online. Ce paramètre contrôle la synchronisation. Si ce paramètre est désactivé, l'option de synchronisation dans les paramètres du modèle sémantique dans le service Power BI sera grisée et définie par défaut sur "restreint". Cela signifie que seules les personnes qui possèdent le modèle peuvent le mettre à jour (synchroniser les changements) :
Si ce paramètre est activé, les personnes ayant des autorisations d'écriture sur le modèle peuvent également actualiser/synchroniser les changements. Lors de l'actualisation (synchronisation), tous les changements du modèle et du rapport sont transférés du fichier OneDrive/SharePoint vers l'espace de travail du service Power BI. Pour cet exemple, le paramètre "Sync with OneDrive and SharePoint" (Synchroniser avec OneDrive et SharePoint) est laissé sur "restreint". 4- Enregistrer le rapport sur OneDrive ou SharePoint
Une fois que votre rapport est conçu et que les fonctionnalités en préversion sont activées.
Allez dans Fichier > Enregistrer sous. Choisissez l'option OneDrive ou SharePoint. Naviguez jusqu'à la bibliothèque de documents ou le dossier que vous avez créé. Nommez votre fichier et cliquez sur Enregistrer. L'enregistrement du fichier sur l'emplacement cloud prendra un certain temps. 5- Visualiser le rapport dans la visionneuse Web
Une fois le rapport enregistré sur OneDrive ou SharePoint, vous pouvez accéder à l'emplacement de stockage.
Depuis l’emplacement OneDrive ou SharePoint, cliquez sur le fichier Power BI (.pbix). Le fichier s'ouvrira dans votre navigateur web en utilisant la "visionneuse OneDrive SharePoint". Vous pouvez visualiser et même interagir avec le rapport directement dans le navigateur. Cela nécessite que le paramètre de locataire permettant de visualiser les fichiers sur OneDrive soit activé (cf. point 6- Apporter des modifications au rapport dans Power BI Desktop
Ouvrez le fichier depuis l'emplacement OneDrive/SharePoint dans Power BI Desktop. Apportez des modifications au rapport ou au modèle de données. Après avoir apporté vos modifications, cliquez simplement sur Enregistrer. Les modifications sont enregistrées directement dans le fichier sur OneDrive ou SharePoint.
Si vous ouvrez à nouveau le fichier dans la visionneuse OneDrive SharePoint, vous verrez immédiatement les changements appliqués.
7- Obtenir les modifications dans l'Espace de travail du service Power BI
Même après avoir enregistré les modifications sur OneDrive/SharePoint, elles n'apparaissent pas immédiatement dans un rapport déjà publié ou importé dans un espace de travail du service Power BI.
Pour importer le rapport initialement dans un espace de travail :
Allez dans l'espace de travail souhaité dans le service Power BI. Cliquez sur Importer > Rapport, Rapport paginé ou Classeur. Choisissez OneDrive ou SharePoint (au lieu de "A partir de cet ordinateur") :
Naviguez jusqu'au dossier sur OneDrive ou SharePoint et sélectionnez le fichier Power BI. Cela chargera le modèle sémantique, le rapport et le tableau de bord associés dans l'espace de travail. Dans les paramètres du modèle dans le service, vous pouvez visualiser le lien avec le fichier SharePoint :
8- Synchroniser les modifications dans le service Power BI
Après l'importation initiale, les modifications ultérieures apportées dans Power BI Desktop et enregistrées sur OneDrive/SharePoint ne sont pas automatiquement visibles dans le rapport ou le modèle sémantique de l'espace de travail Power BI. Par exemple, une table marquée comme table de dates dans Desktop peut ne pas l'être dans le service tant que la synchronisation n'a pas eu lieu. Pour que les modifications du fichier OneDrive/SharePoint se reflètent dans l'espace de travail Power BI, le modèle sémantique doit être actualisé/synchronisé. Assurez-vous que les informations d'identification de la source de données sont configurées dans les paramètres du modèle sémantique dans le service pour permettre l'actualisation. Il existe une option (liée au paramètre de locataire "mettre à jour automatiquement les modèles") qui, si elle est activée, peut synchroniser les changements du fichier OneDrive/SharePoint et actualiser le modèle sémantique environ toutes les heures. Si vous désactivez cette option automatique (potentiellement via le paramètre de locataire), vous devrez déclencher l'actualisation manuellement pour synchroniser les changements. Pour synchroniser manuellement les changements : allez dans l'espace de travail, trouvez le modèle sémantique et cliquez sur Actualiser. Selon le paramètre de locataire Les propriétaires de modèles sémantiques peuvent choisir de mettre à jour automatiquement les modèles sémantiques depuis OneDrive ou SharePoint Online, soit seul le propriétaire peut actualiser (si restreint), soit les utilisateurs avec des droits d'écriture peuvent aussi le faire (si activé). Une fois l'actualisation du modèle sémantique terminée, le modèle de données dans le service reflétera les changements apportés dans Desktop. En ouvrant le rapport dans l'espace de travail Power BI, vous constaterez que toutes les modifications apportées dans le fichier Desktop (nouvelles mesures, changements de visuels, etc.) sont maintenant présentes.
"Publier" avec Power BI Desktop dans OneDrive/SharePoint
