Support formation Rapports Power BI
5 | Partager et diffuser
Diffuser et partager d'un rapport Power BI
A partir de Power BI Desktop, vous pouvez diffuser votre rapport de plusieurs manière, selon que vous possédiez ou pas une licence Power BI Pro.
Précisions sur les licences : ,§Considérations et résolution des problèmes
Sans licence Pro
1/ Diffuser un fichier Power BI Desktop.
Tout ce que vous faites dans Power BI Pro est stocké dans un fichier à l’extension PBIX. Vous pouvez donc diffuser ce fichier, comme vous le feriez avec un fichier Excel.
A la différence d’Excel, il n’est pas possible de protéger certaines zones du fichier. Au pire, l’utilisateur peut supprimer un visuel. Il ne peut jamais modifier les données contenus dans la source.
Si le PBIX contient des sources qui pointent vers un emplacement partagé, l’utilisateur peut actualiser le même rapport régulièrement. Inversement, si l’utilisateur n’a pas accès à la source, il ne peut actualiser le rapport (il faut lui renvoyer à chaque mise à jour). L’avantage ici est que l’accès à la source est protégé, si vous ne souhaitez pas justement cet accès.
2/ Diffuser un fichier PDF
A partir de Power BI Desktop : Fichier > Exporter > Exporter au format PDF.
Cette solution est la plus simple pour diffuser un rapport, puisque tous les destinataires peuvent lire des PDF. La limite est que les rapports ne sont plus interactifs : chaque page du rapport est dans une page du PDF.
3/ Exporter et intégrer des visuels
Il est enfin possible d’exporter visuel, par exemple sous forme d’image. Ce devrait être le cas dans une prochaine version. Vous pouvez toujours faire des captures d’écran bien sûr.
4/ Publier dans Mon espace de travail (sans partager)
Sans licence payante Power BI Pro, vous pouvez quand même accéder à Power BI Service.
Vous ne pourrez pas partager ce rapport avec d’autres utilisateurs, mais d’autres utilisateurs peuvent se connecter à Mon espace de travail avec les même identifiant et mot de passe.
5/ Avec PowerPoint
A partir de Power BI Service uniquement.
Avec licence Pro
6/ Partager dans un Espace de travail
Ah, excellente question ! C'est un aspect fondamental pour diffuser vos magnifiques rapports Power BI. Voyons ensemble les différentes manières de partager vos créations, en gardant bien en tête les implications de licence pour vous, le créateur, et pour ceux qui vont consulter vos rapports. Imaginez que vous avez construit un superbe château de données, maintenant il faut ouvrir les portes pour que tout le monde puisse l'admirer, mais il y a différentes clés pour ces portes, ce sont les licences !
Pour commencer, il faut bien comprendre qu'il existe principalement deux grands types de licences dans le monde de Power BI : les licences par utilisateur (comme Power BI Pro et Premium Per User) et les licences basées sur la capacité (comme Power BI Premium). Cette distinction a un impact direct sur la manière dont vous pouvez partager vos rapports.
Maintenant, entrons dans le vif du sujet : les solutions de publication et les licences associées :
1. Publication vers le service Power BI via Power BI Desktop :
C'est souvent la première étape. Vous créez votre rapport dans Power BI Desktop (qui est un outil gratuit, c'est déjà une bonne nouvelle !). Ensuite, pour le partager avec d'autres, vous allez le "publier" sur le service Power BI, qui est la plateforme en ligne.
2. Partage direct de rapports ou de tableaux de bord :
Une fois votre rapport publié sur le service Power BI, vous pouvez le partager directement avec des utilisateurs spécifiques ou des groupes. C'est un peu comme envoyer une invitation personnelle à une sélection de personnes.
3. Accès à un espace de travail Power BI :
Les espaces de travail sont des zones de collaboration dans le service Power BI. Vous pouvez inviter des collègues à un espace de travail, leur donnant ainsi accès à tous les rapports, tableaux de bord et jeux de données qui s'y trouvent. C'est idéal pour le travail d'équipe.
4. Publication d'applications Power BI :
Les applications Power BI sont une manière plus formelle de partager du contenu finalisé avec un large public au sein de votre organisation. Vous "empaquetez" des rapports et des tableaux de bord dans une application pour une expérience utilisateur plus structurée et isolée de l'environnement de développement.
5. Secure Embed :
Cette méthode vous permet d'intégrer vos rapports Power BI de manière sécurisée dans des portails web ou des applications personnalisées. C'est une bonne option si vous souhaitez que des utilisateurs authentifiés voient les rapports sans nécessairement interagir directement avec le service Power BI.
6. Embed dans SharePoint Online et Teams :
Si votre organisation utilise SharePoint Online ou Microsoft Teams, vous pouvez y intégrer facilement vos rapports Power BI. C'est un moyen pratique de rendre les données accessibles dans les outils que vos équipes utilisent quotidiennement.
7. Connexion en direct (Live Connection) au service Power BI :
Vous pouvez créer un rapport Power BI Desktop qui se connecte en direct à un jeu de données Power BI déjà publié sur le service. On appelle souvent ces rapports des "rapports minces" car ils ne contiennent pas de modèle de données propre, ils s'appuient sur un modèle centralisé. C'est une excellente façon d'assurer la cohérence des données et de mutualiser les efforts de modélisation.
Ensuite, nous avons les options liées à la capacité Power BI Premium :
Enfin, une option à manier avec précaution :
En résumé, le choix de la méthode de publication dépendra de plusieurs facteurs : le nombre de personnes avec qui vous souhaitez partager, la nécessité d'une collaboration, le niveau de sécurité requis et bien sûr, les types de licences dont vous et vos utilisateurs disposez.
N'hésitez pas si vous avez d'autres questions, c'est un domaine important à maîtriser pour bien utiliser Power BI au sein de votre organisation !
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.