Optimiser la navigation avec les groupes de signets
Quand un rapport contient beaucoup de signets, deux outils permettent d'organiser la navigation sans multiplier les boutons à configurer un par un :
- les groupes de signets, qui rangent les signets par thème ou par scénario ;
- le navigateur de signets, qui génère automatiquement une barre de boutons synchronisée avec les signets (ou avec un seul groupe).
Pourquoi regrouper les signets ?
- Organiser le volet Signets quand il dépasse une dizaine d'entrées (ex. : groupe « Vues graphiques », groupe « Périodes », groupe « Démo client »).
- Limiter le mode Affichage (diaporama) aux seuls signets d'un groupe.
- Alimenter plusieurs navigateurs de signets distincts sur une même page ou dans un même rapport, chacun piloté par son propre groupe.
- Les groupes ne concernent que les signets de rapport : il n'est pas possible de grouper des signets personnels.
Créer un groupe de signets
- Affichage > Signets.
- Maintenir Ctrl et cliquer sur les signets à regrouper.
- Cliquer sur Plus d'options (...) à droite de la sélection, puis Grouper.
- Le groupe est nommé automatiquement Groupe 1 : Plus d'options (...) > Renommer pour lui donner un nom explicite.
- Glisser-déposer les signets pour définir leur ordre dans le groupe (cet ordre est repris par le mode Affichage et par le navigateur).
Capture d'écran à insérer | Volet Signets de Power BI Desktop avec deux signets sélectionnés (Ctrl) et le menu Plus d'options ouvert sur la commande Grouper.
Capture d'écran à insérer | Volet Signets montrant deux groupes renommés (par exemple « Vues graphiques » et « Périodes »), l'un développé avec ses signets.
Points d'attention :
- Cliquer sur le nom du groupe ne fait que le développer ou le réduire : le nom du groupe n'est pas un signet.
- En mode Affichage, si le signet sélectionné appartient à un groupe, seuls les signets de ce groupe défilent ; sinon tous les signets du rapport défilent.
Dissocier ou modifier un groupe
- Dissocier : sélectionner un signet du groupe > Plus d'options (...) > Dissocier. Tout le groupe est supprimé, les signets eux-mêmes sont conservés.
- Retirer un seul signet d'un groupe : il n'existe pas de commande directe. Dissocier le groupe, puis resélectionner avec Ctrl les signets à conserver et choisir de nouveau Grouper.
Créer un navigateur de signets
Le navigateur de signets remplace la création manuelle d'un bouton par signet (Insertion > Bouton > Action > Signet).
- Créer d'abord les signets, puis éventuellement un groupe par navigateur prévu.
- Insertion > Boutons > Navigateur > Navigateur de signets.
- Dans le service Power BI : Modifier > Boutons > Navigateur > Navigateur de signets.
Capture d'écran à insérer | Ruban Insertion de Power BI Desktop, menu Boutons déroulé sur Navigateur > Navigateur de signets.
Le navigateur reste synchronisé automatiquement :
- les libellés des boutons reprennent les noms des signets ;
- l'ordre des boutons suit l'ordre des signets dans le volet ;
- le bouton sélectionné correspond au dernier signet activé depuis ce navigateur ;
- l'ajout, la suppression ou le renommage d'un signet met le navigateur à jour.
Dans Power BI Desktop, maintenir Ctrl pour cliquer sur un bouton du navigateur en mode édition.
Associer le navigateur à un groupe
Par défaut, le navigateur affiche tous les signets du rapport. Pour le limiter à un groupe :
- Sélectionner le navigateur, ouvrir le volet Format du navigateur > onglet Signets.
- Dans la liste Signets, choisir le groupe voulu au lieu de Tous.
Capture d'écran à insérer | Volet Format du navigateur, onglet Signets, liste déroulante ouverte montrant « Tous » et les groupes de signets disponibles.
Exemple de mise en page avec deux navigateurs :
- un navigateur horizontal en haut de page piloté par le groupe « Périodes » (Mois, Trimestre, Année) ;
- un navigateur vertical à gauche piloté par le groupe « Vues graphiques » (Histogramme, Courbe, Tableau).
Pour que ce scénario fonctionne, chaque groupe doit agir sur des éléments distincts : utiliser l'option Visuels sélectionnés du signet et décocher Données lorsque le signet ne doit modifier que la visibilité.
Désélection et état par défaut
- Activer Autoriser la désélection pour permettre de désélectionner tous les boutons (effet bascule).
- Dans Lancer lors de la désélection, choisir le signet à appliquer quand aucun bouton n'est sélectionné (ex. : un signet « Aucun filtre »).
- Activer Masquer le signet de désélection pour que ce signet n'apparaisse pas comme bouton.
Capture d'écran à insérer | Volet Format du navigateur, onglet Signets, avec Autoriser la désélection activé, Lancer lors de la désélection = « Aucun filtre » et Masquer le signet de désélection activé.
Mettre en forme le navigateur
- Disposition de la grille : Horizontal, Vertical ou Grille, avec réglage de l'espacement entre les boutons.
- État : personnaliser séparément les états Par défaut, Pointage, Appuyé et Sélectionné (remplissage, texte, contour) pour bien distinguer le bouton actif.
- Options communes aux boutons : remplissage, texte, contour, forme, ombre, éclat, rotation.
Capture d'écran à insérer | Navigateur de signets horizontal sur le canevas avec le bouton sélectionné en couleur foncée, et à droite le volet Format ouvert sur Disposition de la grille.
Bonnes pratiques et limites
- Prévoir un groupe par navigateur et nommer les signets avec des libellés courts, car ils deviennent les textes des boutons.
- Renseigner le texte de remplacement du navigateur pour les lecteurs d'écran et placer le navigateur à côté des visuels qu'il modifie.
- Un rapport n'a qu'un seul signet actif à la fois : avec deux navigateurs dont les signets touchent les mêmes filtres ou visuels, l'état affiché peut être trompeur.
- L'état sélectionné du navigateur n'est pas repris dans les exportations du rapport.
- Ajouter un segment sur une page où des signets existent déjà oblige à mettre à jour ces signets (Plus d'options (...) > Mettre à jour).
Exercice
- Sur une page, créer trois signets « Histogramme », « Courbe », « Tableau » qui affichent un seul visuel à la fois (volet Sélection, option Visuels sélectionnés, Données décoché).
- Créer trois signets « 2023 », « 2024 », « 2025 » qui filtrent l'année via un segment masqué.
- Grouper chaque série et renommer les groupes « Vues graphiques » et « Années ».
- Insérer deux navigateurs de signets, chacun associé à un groupe, et mettre en forme l'état sélectionné.
- Tester en lecture (Ctrl + clic dans Desktop) puis en mode Affichage depuis un signet de chaque groupe.