Support formation Rapports Power BI

Modèle sémantique comme source de rapport

Partager un modèle sémantique (anciennement jeu de données) permet de créer des rapports. La mise à jour de jeux de données profitent ainsi à tous les rapports.

Nécessite une licence Pro minimum.

Un fichier PBIX contient :

  • un rapport : les pages, les graphiques...
  • un modèle sémantiques : des tables, des liaisons, du DAX, des paramètres...

C’est ce dernier que l’on partage, le rapport associé au modèle peut être est vide (aucun graphique).

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NB : ne PAS supprimer le rapport “vide” si vous devez télécharger le modèle sémantique depuis Power BI service vers un fichier PBIX (Power BI a besoin des 2 - modèle et rapport - pour accepter de télécharger un PBIX)

En interne

  1. Créer un rapport vide avec Power BI Desktop. Dans ce rapport, vous réalisez :
    1. des connexions aux données,
    2. manipuler Query si besoin
    3. finaliser le modèle de données (relations...).Vous ne créez aucun visuel dans ce rapport. Vous ajoutez seulement une zone de texte qui indique de NE PAS ajouter de visuel dans ce rapport :
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  2. Enregistrer le rapport sous un nom avec le suffixe dataset, comme par ex. MonRapport_dataset.pbix.
  3. Publier ce rapport dans un Espace de travail. On constate 2 type d’éléments : un Rapport et un Modèle sémantique :
    image.png

    Le rapport ne sert à rien ici, il peut être supprimé (mais sera de nouveau présent lors de la prochaine publication du PBIX)

Les autres utilisateurs peuvent maintenant créer des rapports basés sur le modèle sémantique :

  1. Créer un rapport vide. Accueil > Obtenir les données > Modèles sémantiques Power BI :
    image.png
  2. Dans la fenêtre Hub de données OneLake, tous les modèles sémantiques auxquels vous avez un droit d’accès. Sélectionner l’un des Modèles sémantiques et cliquer sur Se connecter :
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  3. Quelques différences dans ce rapport :
    1. Dans la barre d’état :
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    2. Si le modèle est dans l’espace de travail Mon espace de travail, le bouton Transformer est désactivé : on ne peut pas utiliser Power Query.
    3. Il n’y a plus le bouton Affichage Table (2e bouton) :
      image.png
  4. Enregistrer le rapport, puis publier le rapport normalement
  5. Dans le service Power BI, vous pouvez consulter le rapport.

Avec l’extérieur

  1. Ajouter la personne dans Microsoft Entra ID (ex-Azure AD) en tant qu’invité.
  2. Dans Power BI Service, afficher un Espace de travail, sélectionner “...” au regard d’un jeu de données puis Gérer les autorisations :
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  3. Cliquer sur Ajouter un utilisateur :
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Détail des autorisations

https://learn.microsoft.com/fr-fr/power-bi/connect-data/service-datasets-permissions

Autorisations implicites

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RLS

Si droit en écriture, n’applique pas RLS (l’utilisateur peut tout voir). Cf. RLS (Row Level Security)

Différences entre liens et accès direct

Mode de partagePar lien généréPar ajout explicite d’utilisateurs/groupes
GestionModification/suppression des liensAjout/retrait d’autorisations individuelles
Usage typiquePartage rapide, temporaire, largeGestion fine, accès permanent
Limite1 000 liens par rapportPas de limite équivalente
VisibilitéVia le lien reçuDirectement dans Power BI Service
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